Entreprise : anticiper et préparer le départ à la retraite de vos salariés

L’âge légal de départ à la retraite est fixé à 62 ans par les principales caisses de retraite du privé. Pour bien préparer les départs à la retraite de vos collaborateurs, il est important de connaître leurs souhaits. Veulent-ils faire valoir leurs droits à la retraite, ou bien prolonger leur activité professionnelle ?

En cas de départ volontaire, un salarié d’entreprise doit faire la démarche d’avertir son employeur et respecter un préavis équivalent à celui prévu en cas de licenciement. Pour avoir une meilleure visibilité, l’entreprise a donc tout intérêt à nouer un échange constructif avec ses salariés et anticiper leur départ. Il peut être opportun d’aborder ce sujet de l’âge de départ à l’approche de la soixantaine, lors de l’entretien annuel d’évaluation par exemple.

Anticiper le départ à la retraite est important pour le pilotage de l’entreprise. En effet, certains salariés peuvent jouer un rôle clé dans l’organisation de l’entreprise.

- Certains collaborateurs possèdent une compétence spécifique. Il faut alors prendre le temps de former son remplaçant et de transmettre le savoir-faire acquis par l’ancienneté.
- Un directeur commercial dispose d’un carnet de contacts clients très fourni. Il faut avoir le temps de faire la passation avec son successeur en allant à la rencontre des clients.

Si l’employeur souhaite mettre un salarié à la retraite, la situation diffère selon l’âge :

- il peut prononcer une mise à la retraite d’office pour un salarié âgé d’au moins 70 ans,
- il peut interroger son salarié, âgé de 65 ans à 70 ans, pour savoir s’il envisage de faire valoir ses droits à la retraite.

Pour cela, il doit lui envoyer une demande par écrit, dans les 3 mois précédant son anniversaire. En cas de réponse négative du salarié dans un délai d'un mois, l’employeur ne pourra pas le mettre à la retraite pendant l’année qui suit.

Lors du départ à la retraite d’un salarié, l’employeur doit lui remettre plusieurs documents pour son dossier d’assurance retraite :

- un certificat de travail,
- un reçu pour solde de tout compte,
- le dernier bulletin de paie,
- une attestation sur l’honneur mentionnant la date de cessation de toute activité auprès du dernier employeur,
- éventuellement, un récapitulatif des droits à épargne salariale et un document sur la portabilité de la mutuelle d’entreprise.

Lorsque le salarié quitte l’entreprise pour partir à la retraite, l’employeur doit lui payer :

- l’indemnisation de l’exécution du préavis,
- l’indemnité de départ ou de mise à la retraite,
- l’indemnité compensatrice de congés payés,
- le prorata de primes et gratifications prévues par la convention collective ou le contrat de travail,
- les heures supplémentaires et/ou la régularisation de solde de repos compensateur,
- le solde des jours de RTT,
- le solde et la liquidation du compte épargne temps,
- l’épargne salariale si le salarié demande un déblocage.

Pour préparer financièrement le versement des indemnités de fin de carrière, l’entreprise peut souscrire un contrat IFC auprès d’une compagnie d’assurance.